בחירת כיסאות לאירוע יכולה להיראות כמו החלטה פשוטה: צריך מספר מסוים של מקומות ישיבה, ולכן מזמינים את אותה כמות כיסאות. בפועל, סוג הכיסא משפיע על הנוחות, על מראה האירוע, על אופן הסידור ועל ההתאמה למקום.
כיסא שמתאים להרמת כוסית קצרה אינו בהכרח הבחירה הנכונה לארוחה של כמה שעות. באופן דומה, כיסא שמתאים לחצר אינו בהכרח האפשרות הנוחה ביותר לאירוע רשמי בתוך אולם או משרד. לכן, כאשר בוחנים סוגי כיסאות להשכרה, כדאי להתחיל מאופי האירוע ומתנאי המקום ולא רק מהמראה של הכיסא.
אם אתם עדיין בשלב התכנון הכללי, כדאי להתחיל עם המדריך להשכרת שולחנות וכסאות, שבו ריכזנו את השיקולים המרכזיים לבחירת ציוד ישיבה, חישוב כמויות והתאמה למקום האירוע.
שלושת הסוגים הנפוצים: פלסטיק, עץ ומרופדים
לכל סוג כיסא יש מאפיינים שונים. אין כיסא אחד שמתאים לכל אירוע, ולכן הבחירה צריכה להתבסס על משך האירוע, סוג האורחים, מיקום הישיבה והסגנון הרצוי.
| סוג כיסא | מתאים במיוחד ל | שיקול מרכזי |
|---|---|---|
| כיסאות פלסטיק | אירועים ביתיים, חצרות ואירועים גדולים | פרקטיות, משקל ונוחות שינוע |
| כיסאות עץ | אירועים משפחתיים ואירוח באווירה טבעית | מראה וחיבור לעיצוב החלל |
| כיסאות מרופדים | ארוחות ארוכות ואירועים שבהם נוחות הישיבה חשובה במיוחד | נוחות ומראה מוקפד |
החלוקה הזו היא נקודת התחלה בלבד. גם בתוך כל קטגוריה קיימים דגמים שונים, ולכן כדאי לבדוק את הכיסא הספציפי ואת התנאים שבהם הוא ישמש.
השכרת כיסאות פלסטיק לאירועים בחיפה
כיסאות פלסטיק הם פתרון פרקטי במגוון אירועים, במיוחד כאשר צריך כמות גדולה יחסית של מקומות ישיבה. הם יכולים להתאים לאירועים ביתיים, מפגשים משפחתיים, אירועים בחצר ואירועים שבהם הציוד צריך להיות פשוט יחסית לשינוע ולסידור.
היתרון שלהם אינו בהכרח במראה, אלא בפרקטיות. כאשר צריך לסדר עשרות מקומות ישיבה, משקל הציוד ואופן האחסון והשינוע הופכים לשיקולים משמעותיים.
באירוע בחוץ כדאי לבדוק גם את תנאי השטח. משטח ישר ויציב חשוב לכל סוג כיסא, ובמיוחד כאשר האירוע מתקיים על דשא, אדמה או אזור שאינו מפולס לחלוטין.
מתי כיסא פלסטיק יכול להתאים?
- כאשר צריך כמות גדולה של כיסאות.
- כאשר האירוע מתקיים בחצר או במרחב פתוח.
- כאשר הפרקטיות חשובה יותר מעיצוב פורמלי.
- כאשר צריך לסדר ולפנות את הכיסאות במהירות.
- כאשר מדובר באירוע קצר או בינוני מבחינת משך הישיבה.
השכרת כיסאות עץ לאירועים
כיסאות עץ יכולים להוסיף תחושה טבעית וחמה יותר לחלל. הם מתאימים במיוחד לאירועים משפחתיים, אירוח ביתי ואירועים שבהם הכיסאות הם חלק משמעותי מהמראה הכללי של המתחם.
כאשר בוחרים כיסאות עץ, כדאי להסתכל עליהם כחלק מהעיצוב ולא כפריט נפרד. שולחנות, מפות, אזור ההגשה והחלל עצמו משפיעים על האופן שבו הכיסאות ייראו באירוע.
גם כאן חשוב לא לשכוח את הצד המעשי. כיסא שנראה מצוין בתמונה צריך גם להתאים למספר האורחים, למידות השטח ולדרך שבה הציוד יגיע למקום.
כיסאות מרופדים – מתי הנוחות הופכת לשיקול מרכזי?
כאשר האורחים צפויים לשבת במשך זמן ממושך, נוחות הישיבה הופכת משמעותית יותר. ארוחה משפחתית ארוכה, אירוע רשמי או מפגש שבו רוב הפעילות מתקיימת סביב השולחן יכולים להצדיק בחירה בכיסאות שמעניקים תחושת ישיבה נוחה ומוקפדת יותר.
כיסאות מרופדים יכולים גם להשפיע על המראה הכללי של האירוע. כאשר שולחנות וכיסאות נמצאים במרכז החלל, הבחירה בהם יכולה ליצור תחושה מסודרת ומעוצבת יותר.
עם זאת, אין צורך לבחור כיסא מרופד רק משום שהוא נראה חגיגי. אם האירוע קצר, מתקיים בחוץ או דורש שינוע תכוף, יכול להיות שפתרון פשוט יותר יתאים לצרכים בפועל.
משך האירוע משנה את בחירת הכיסא
אחד השיקולים החשובים ביותר הוא כמה זמן האורחים צפויים לשבת.
באירוע קצר כמו הרמת כוסית, חלק גדול מהאורחים עשוי לעמוד ולנוע בין אזורים. במקרה כזה אין בהכרח צורך להשקיע את כל התכנון בכיסא שמיועד לישיבה ממושכת.
לעומת זאת, בארוחה שבה כולם יושבים במשך שעה או שעתיים, הנוחות הופכת משמעותית יותר. אם האירוע נמשך מספר שעות, כדאי להקדיש לבחירת הכיסאות תשומת לב בהתאם.
שאלו את עצמכם:
- כמה זמן האורחים צפויים לשבת?
- האם כולם יושבים בו-זמנית?
- האם יש שילוב בין אזורי עמידה וישיבה?
- האם מדובר בארוחה מלאה או בכיבוד קל?
- האם קיימים אורחים מבוגרים או כאלה שעבורם נוחות הישיבה חשובה במיוחד?
כלל פשוט: ככל שהאירוע ארוך יותר והישיבה מרכזית יותר, כך כדאי לתת משקל גדול יותר לנוחות הכיסא ולא רק לכמות המקומות.
כיסאות לבית, לחצר או לאירוע עסקי?
המקום שבו מתקיים האירוע משנה גם הוא את הבחירה. בבית צריך להתחשב במידות החדר ובמעברים. בחצר צריך לבדוק את המשטח ואת תנאי מזג האוויר. באירוע עסקי צריך לעיתים לשלב בין ישיבה, עמידה ותנועה חופשית.
באירוח ביתי קטן, למשל, כיסאות גדולים מדי יכולים לקחת שטח יקר וליצור צפיפות סביב השולחן. בחצר גדולה יותר, לעומת זאת, אפשר לעבוד עם סידור מרווח יותר.
אם האירוע מתקיים בבית, בחצר או על גג, אפשר להיעזר גם במדריך חצר, מרפסת או גג בחיפה: איך מארגנים אירוע קטן בבית, שבו התייחסנו למידות, מעברים ותנאי גישה.
באירוע עסקי, הבחירה יכולה להיות שונה לחלוטין. בהרמת כוסית או באירוע לקוחות, למשל, ייתכן שחלק מהכיסאות ישמשו רק כמקומות ישיבה זמניים ולא כחלק מסידור ישיבה מלא. במקרה כזה כדאי לעבור גם למדריך השכרת ציוד לאירועי חברה בחיפה.
אל תשכחו את המרווח בין הכיסאות
גם הכיסא המתאים ביותר לא יעזור אם מציבים אותו בצפיפות. בבחירת ציוד ישיבה צריך לחשוב על השולחן, על רוחב הכיסא ועל האפשרות של האורח למשוך את הכיסא לאחור ולקום.
הבעיה נפוצה במיוחד בסלון או בחדר קטן. לפעמים אפשר להכניס פיזית עוד שני כיסאות, אבל לאחר שכל האורחים יושבים, אין מספיק מקום לעבור מאחוריהם.
לכן חשוב לתכנן את סידור הישיבה לפני שמחליטים על הכמות הסופית. מספר הכיסאות צריך להתאים גם למידות החלל ולא רק למספר האורחים.
ומה עם השולחנות?
אי אפשר לבחור כיסאות בנפרד מהשולחנות. גובה השולחן, הרוחב שלו והמרווח סביבו משפיעים ישירות על נוחות הישיבה.
אם אתם משתמשים בשולחן ארוך, כדאי לוודא שיש מספיק מקום לכיסאות לאורך הצדדים ושניתן להיכנס ולצאת מהישיבה בצורה נוחה. בשולחן עגול צריך לבדוק שהכיסאות מאפשרים מרווח סביר בין הסועדים ושיש מספיק מקום סביב השולחן לתנועה.
לכן, כאשר אתם מתכננים את ההזמנה, כדאי לבחור את השולחנות והכיסאות כמערכת אחת ולא כמוצרים נפרדים.
אם אתם עדיין מתלבטים כמה ציוד להזמין, אפשר להיעזר במדריך כמה שולחנות וכיסאות צריך לאירוע ביתי, שבו התייחסנו לחישוב כמויות, מרווחים וסידור נכון של אזור הישיבה.
תכנון אזור הישיבה באירוע בחוץ
כאשר האירוע מתקיים בחצר, במרפסת או במרחב פתוח אחר, בחירת הכיסאות צריכה להשתלב בתכנון הכולל של אזור הישיבה. חשוב לקחת בחשבון את מיקום השולחנות, המעברים, תנאי השטח והאזורים שבהם האורחים צפויים לשבת לאורך האירוע.
בקיץ כדאי להביא בחשבון את מיקום השמש ואת האזורים המוצלים שכבר קיימים במקום, כגון עצים, פרגולה או אזור מקורה. אין טעם לבחור כיסאות ושולחנות שמתאימים מבחינת הכמות אם הסידור שלהם משאיר את האורחים ללא אזור ישיבה נוח.
במדריך תכנון אזור ישיבה לאירוע בחוץ: שולחנות, כיסאות ומרווחים נכונים אפשר לראות כיצד לתכנן את סידור הציוד בהתאם לשטח, למעברים ולתנאי המקום.
אל תשכחו את המרווח בין הכיסאות
גם הכיסא המתאים ביותר לא יעזור אם מציבים אותו בצפיפות. בבחירת ציוד ישיבה צריך לחשוב על השולחן, על רוחב הכיסא ועל האפשרות של האורח למשוך את הכיסא לאחור ולקום.
הבעיה נפוצה במיוחד בסלון או בחדר קטן. לפעמים אפשר להכניס פיזית עוד שני כיסאות, אבל לאחר שכל האורחים יושבים, אין מספיק מקום לעבור מאחוריהם.
לכן חשוב לתכנן את סידור הישיבה לפני שמחליטים על הכמות הסופית. מספר הכיסאות צריך להתאים גם למידות החלל ולא רק למספר האורחים.
גם השינוע צריך להיכנס לשיקול
סוג הכיסא משפיע לא רק על האירוע אלא גם על הדרך שבה הציוד מגיע אליו. כאשר מזמינים כמות גדולה, משקל הכיסאות, אפשרות הערימה ונפח הציוד משפיעים על ההובלה והפריקה.
אם אתם מתכננים איסוף עצמי, כדאי לבדוק מראש כמה כיסאות נכנסים לרכב ומה נפח הציוד כשהוא מסודר להובלה. אם מדובר בכמות גדולה או בתנאי גישה מורכבים, הובלה יכולה להיות פשוטה יותר.
לפרטים נוספים על ההבדל בין שתי האפשרויות, אפשר לקרוא את המדריך טיפים להובלה ופריסה עצמית – מתי כדאי לבד ומתי עדיף משלוח עד הבית.
איך לבחור כיסאות לאירוע בלי להסתבך?
במקום להתחיל מהשאלה איזה כיסא נראה הכי יפה, כדאי לעבוד לפי סדר פשוט. קודם מגדירים את סוג האירוע, לאחר מכן את משך הישיבה, תנאי המקום וכמות האורחים, ורק אז משווים בין סוגי הכיסאות.
- סוג האירוע: משפחתי, עסקי, ביתי או אירוע בחוץ.
- משך הישיבה: קצר, בינוני או ממושך.
- תנאי השטח: סלון, חצר, מרפסת, גג או חלל עסקי.
- מספר המשתתפים: כמה אנשים צריכים לשבת בו-זמנית.
- מראה האירוע: פרקטי, טבעי, חגיגי או רשמי.
- שינוע: כיצד הציוד יגיע למקום וכיצד יוחזר לאחר האירוע.
אין כיסא אחד שמתאים לכל אירוע
כיסאות פלסטיק יכולים להיות פתרון פרקטי כאשר צריך כמות גדולה ושינוע פשוט. כיסאות עץ יכולים להתאים כאשר המראה והאווירה הטבעית הם חלק חשוב מהאירוח. כיסאות מרופדים יכולים להתאים כאשר נוחות הישיבה והמראה המוקפד נמצאים בראש סדר העדיפויות.
הבחירה הנכונה תלויה בשילוב בין הכיסא, השולחן, המקום ואופי האירוע. אין צורך לבחור את הכיסא היקר ביותר או המעוצב ביותר. צריך לבחור את הכיסא שמתאים למה שהאורחים באמת יעשו במשך האירוע.
אם אתם רוצים לראות את האפשרויות ולתכנן את ההזמנה לפי מספר המשתתפים והמקום, עברו לעמוד השכרת שולחנות וכסאות בחיפה של Chairman.
ולמי שעדיין מתלבט אם בכלל לקנות או לשכור את הציוד, אפשר לעבור גם למדריך לקנות או לשכור? כל מה שצריך לדעת לפני שמאבזרים אירוע קטן בבית, שבו השווינו בין העלות, האחסון, השינוע והשימוש העתידי.